電子情–合時

電子情–合時

電子情–合時

箴言15:23
口善應對,自覺喜樂,話合其時,何等美好。

我有一個習慣,就是每天早上看電郵,主要不是為了公事,而是為了私事。天天都盼望收到朋友的電郵,好知道他們的近況,知道他們沒有忘記我。由於電郵數量太多,我大都不會儲存下來,但朋友來的電郵我總會一看再看,然後才刪掉。

自己開心的時候會寫電郵,傷心的時候也會寫電郵。說起開心事,不會擔心對方會以為我在自誇;談到傷心處,也不用掛慮對方會覺得厭煩。我有些電郵一點也不精簡,可以說是千言萬語,當對方回信告訴我每一個字都讀了,我的感覺是溫暖在人間,無言感激。有時候,我的話不多但語重心長,甚至語帶雙關,對方在回覆時一語道破,又令我感覺到世上有知音,知己難尋,更要好好珍惜。

回電郵不單是內容,時間也很重要。不久前我讀過一本書提及時間的運用,內中提及電郵可以佔去我們很多的時間,也會打亂我們生活的節奏,因此作者建議每天要定下回電郵的時段,不要隨收隨回。自己仿照作者的建議,電郵及時看但不用即時回。有些朋友的電郵我會例外,當我知道對方心情極差,情況迫切,我會即時回郵,因為我知道「及時雨」的重要。《箴言》25章11節中指出:「一句話說得合宜,就如金蘋果在銀網子裏。」「合宜」不單指內容,也包括時間。

人能在合宜的時間說合宜的話,比在不合宜的時候說不合宜的話強得多,但也比在該說合宜話的時間不說強得多。《箴言》15章23節又說「話合其時,何等美好!」「合其時」英文是Timely,即適當的時間。電郵發出時必定記錄著時間,這個時間記錄包涵了兩種時間信息。第一,會告訴對方你讀了對方電郵後多久才回(當然,一些不常査看電郵的人例外)。若對方知道你常查看電郵,又或知道你已收到他的電郵,回覆的時間便很關鍵。有時候若我不便即時回,或時間不容許我好好回,我會先回一個短訊,告知對方稍後回覆。

電郵發出時間記錄的另一個時間信息,是對方可從回覆中知道發出的時間是早上,是晚上,是工作時間,或是休息時段。事實上,除非是千言萬語,回一個電郵所花的時間並不會很長,一般的電郵一分鐘之內即可完成,問題只是想回還是不想回。有時候我會告訴對方,我一早便回他的電郵;又或我之所以半夜回,因為我不回睡不好;又或告訴對方我正在忙,先回兩句,稍後再回。關鍵是要對方知道我在乎他,關心他;這也是人對人基本的尊重。
回覆電郵的時間,會讓對方知道你有多在意、多關心他,不要看輕時間的重要性。很多人認為,電子產品使人與人之間的距離變遠。事實上,電子產品是死的,人是活的,人能活用死物,便有「起死回生」之果效,使死的物帶來生氣,發出活力。我不會濫用,但會善

用電子媒介;不是取代人的關係,而是建立人的關係。水能載舟,亦能覆舟;善用與誤用,自己有責任。

下一次收到電郵時,回得「合時」,可以增進感情;回得「誤時」,會有損交情。切記!

反思~
今天與人溝通的方法可以說是多姿多彩,
各師各法,由面談到視像會議,
由寫信到電子郵件,重點不是有沒有,
而是內容好不好,時間對不對。
好的內容,合的時間,
可建立關係;內容不好,
時間不合,無勝於有。

文: 徐武豪博士 (摘自著作「豪筆留情」)

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